Villkor och integritet.

Lobby Gaming är en ideell förening. Som medlem är du med och äger föreningen, och du har en röst på årsmötet.

• Att bli medlemI receptionen

  Ditt konto skapas av personalen i receptionen, efter att vi har sett din legitimation. Det finns ingen registrering på nätet. Födelsedatum och medlemskap registreras av personalen och kan inte ändras i appen.

  Är du under 18 år behöver en vårdnadshavare vara med, visa legitimation och godkänna medlemskapet och de här villkoren.

• Avgift och uppsägningIngen bindningstid

  Medlemsavgiften betalas varje månad. Priset för ditt medlemskap står på lobbygaming.se och visas i receptionen. Du kan avsluta när du vill, utan att ange skäl. Säg till i receptionen eller skriv till oss.

  Pengar ska aldrig vara skälet att stå utanför. Fråga oss om friplats.

• Hur vi är mot varandraNolltolerans

  Lobby är öppet för alla, oavsett ålder, kön, könsidentitet, sexuell läggning, funktionsvariation, etnicitet, religion eller bakgrund. Vi har nolltolerans mot diskriminering, hot och trakasserier, både i lokalen och i appen.

  Personalen kan ta bort inlägg, pausa meddelanden och i allvarliga fall stänga av en medlem, tillfälligt eller helt.

• AppenKonto och inloggning

  Ditt konto är personligt. Låna inte ut det och berätta inte ditt lösenord för någon. Har du glömt lösenordet hjälper personalen dig.

  • Meddelanden i appen, som klubbinlägg och förslag, går bara att skicka när Lobby har öppet och personal finns på plats.
  • Lobby Match har ingen chatt. Ni bestämmer en tid och ses på Lobby.
  • Under 13 år kan du läsa i klubbarna men inte skriva. Lobby Match finns från 13 år och matchar bara jämnåriga, 13–17 år inom två år. Vuxna matchas bara med vuxna.
  • Andra medlemmar ser aldrig din ålder.

• Lån och bokningarBiblioteket och schemat

  Spel i Lobbybiblioteket lånas på plats och lämnas tillbaka samma dag. Ta hand om det du lånar. Kan du inte komma på något du har bokat, avboka gärna i appen så att någon annan får platsen.

• Om villkoren ändrasNy version

  Ändrar vi något viktigt berättar vi det i appen och i receptionen, och ber dig godkänna den nya versionen. Versionen och datumet står överst på sidan.

• Vem som ansvararPersonuppgiftsansvarig

  Lobby Gaming, ideell förening, org.nr 802557-1343, Täby. Kontakt: [email protected].

• Vad vi spararUppgifterna

  • Medlemsregistret: förnamn, efternamn, personnummer, födelsedatum, kön, ort och om du är ledare.
  • Kontakt: e-post och mobilnummer om du har lämnat dem, och vårdnadshavarens e-post för dig under 18.
  • I appen: smeknamn, figur, intressen, bokningar, klubbar, inlägg, röster, lån och spelvänner i Lobby Match.
  • Besök: när du checkar in och ut i receptionen.
  • Trygghet: rapporter från medlemmar och korta anteckningar från personalen, till exempel att du gärna spelar Catan. Aldrig hälsa eller omdömen.
  • Funktionsnedsättning: bara ja eller nej, och bara om du själv vill och har godkänt det.

• VarförÄndamål och grund

  • Medlemskapet: för att du ska kunna vara medlem, logga in, boka och låna. Grunden är vårt avtal med dig.
  • Föreningsbidrag: Täby kommun kräver ett medlemsregister för att föreningen ska få bidrag. Grunden är föreningens berättigade intresse av att kunna finansiera verksamheten.
  • Trygghet: incheckningar, rapporter och anteckningar gör att personalen vet vilka som är här och kan ta hand om alla, särskilt barn och unga. Grunden är vårt berättigade intresse av en trygg lokal.
  • Samtycke: funktionsnedsättning, och Lobby Match för dig under 18, sparas bara med samtycke. Du kan ta tillbaka det när du vill.

• Vem som ser demInom och utanför Lobby

  Personalen ser det som behövs för att sköta receptionen och tryggheten. Personnumret visas maskerat. Bara föreningens administratörer kan se det helt, och varje gång loggas.

  • Täby kommun får medlemsregistret när föreningen söker bidrag.
  • Supabase lagrar appens data inom EU, som vårt personuppgiftsbiträde.
  • Shopify driver lobbygaming.se, där appen ligger.
  • Är du under 18 ser din vårdnadshavare dina bokningar och besök i sin egen app.

• Hur längeLagringstid

  Så länge du är medlem. När du avslutar ditt medlemskap tar vi bort ditt konto och dina uppgifter inom tolv månader. Det vi enligt lag måste spara, till exempel för bokföring, sparar vi så länge lagen kräver.

• SäkerhetSå skyddar vi uppgifterna

  Allt skickas krypterat. Varje medlem ser bara sina egna uppgifter, och det kontrolleras i databasen, inte bara i appen. Det personalen gör loggas.

• I din webbläsareLagring och kakor

  Appen sparar din inloggning och dina val, som tema och textstorlek, i webbläsaren på din enhet. Vi använder inga kakor för reklam eller spårning. Shopify kan sätta egna nödvändiga kakor på lobbygaming.se.

• Få veta och få rättatTillgång och rättelse

  Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, och att få fel rättade. Personalens anteckningar om dig får du läsa om du ber om det.

• Bli raderadRadering och invändning

  Du kan be oss ta bort dina uppgifter eller invända mot hur vi använder dem. Vi raderar allt vi inte är skyldiga att spara.

• Ta tillbaka samtyckeNär som helst

  Det du har samtyckt till kan du ta tillbaka när du vill, i receptionen eller genom att skriva till oss. Det påverkar inte det som redan har hänt.

• KlagaIntegritetsskyddsmyndigheten

  Är du missnöjd med hur vi hanterar dina uppgifter, hör gärna av dig till oss först. Du har också rätt att klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se.

• KontaktVi svarar så fort vi kan

  Fråga personalen i receptionen, eller skriv till [email protected].